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成功大學生涯發展與就業輔導組
NCKU Career Consultant Division
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實習職缺資訊
Internship Information
JOB
* 公司名稱 :
Company Name
* 職缺項目 :
Job Title
* 工作地點 :
Working Location
* 工作時間 :
Working Hours
* 工作待遇 :
Treatment
* 需求人數 :
Number of People
2
* 工作內容(含應徵方式) :
Work Description (Include Candidates Way)
1. 課程籌備(40% 時間) - 報名手續:協助處理報名確認手續,包含製作表單,規劃面試時間,製作學生資料表等。 - 統籌行前說明會:協助規劃,製作活動細流,預定場地,準備簡報、製作行前手冊等。 - 資料管理:統整各大表單、問卷、數據,確保資訊在同一個 date base。 - 進度管理:協助監測各門課程的專案進度大表,提醒並協助各課程專案完成進度。 2. 供應商管理(40% 時間) - 採購詢價:找尋廠商,詢價、比價、評估 CP 值,直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。 - 場地洽詢:為說明會、成果發表會、實體講座等活動,尋找體驗最好的場域,負責與場地租借供應商溝通協商,直接管理場地活動管理。 - 設計製作:製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等,視情況協同供應商一同處理設計。 3. 優化效率(10% 時間) - 引進科技工具:協助團隊將繁複、耗時的流程,以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代,加速團隊作業效率。 - 撰寫 SOP:將固定會執行的項目及進行方式,寫成易懂,任何人看了都能操作的 SOP 文件。 4. 徵才招募 (5% 時間) - 文宣製作:協助製作徵才頁面、文案、圖文設計、草擬 Email 等 - 宣傳發布:發布徵才資訊,聯繫職涯中心、系辦等重要合作對象 5. 彈性任務(5% 時間) - 我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊,做新的項目,也會有部分的跨部門支援。
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無附檔
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* 填寫單位 :
Fill Unit
填寫人 :
Fill Person
職稱 :
Titles on Position
連絡電話 :
Telephone
* Email :
職缺刊登期間
* 刊登日期(起) :
Post Date
* 刊登日期(迄) :
Expiration Date